Благодаря этому модулю, гражданин, физ. лицо и ИП теперь могут подать заявку на получение субсидий одним заявлением со всей структурированной информацией, а не в виде вороха бумажек.

Модуль сам запрашивает необходимые документы и для получения субсидии необходимо только нажать кнопку «Одобрено».

Что об этом говорит законодательство?

Законодательство, регулирующее предоставление субсидий
в Российской Федерации, включает в себя:

Бюджетный кодекс РФ, который определяет общие принципы предоставления субсидий из бюджетов различных уровней
Федеральный закон от 06.12.2011 No 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», устанавливающий требования к бухгалтерскому учету предоставления субсидий
Постановление Правительства РФ от 06.09.2016 No 887 «Об общих требованиях к нормативным правовым актам, муниципальным правовым актам, регулирующим предоставление субсидий некоммерческим организациям, не являющимся государственными (муниципальными) учреждениями»

Законодательство, регулирующее предоставление субсидий
в Российской Федерации, включает в себя:

Преимущества

Портал заявителя

Все результаты предыдущих этапов потенциальные заявители видят на едином портале. Здесь всё: новости, информация с описанием содержания меры поддержки и условия ее получения, документы, ссылки на указы и самое важное — форма быстрого заявления, которую не нужно верифицировать. Они подтверждаются в цифровом формате.

Авторизация через гос. услуги

Возможность автозаполнения данных из гос. услуг при подаче заявления

Автоматическое обновление данных

А так же удобный конструктор поиска необходимой информации — больше субсидии не кажутся чем-то недоступным

Получить субсидию стало проще
Теперь гражданину необходимо зайти на интернет-портал, а не ехать с бумагами для личного обращения.

Модуль работы с третьими лицами

Вопрос с участием третьих лиц в заявлении тоже решен!
Для созаёмщиков и поручителей реализован отдельный модуль.

Данные при подаче заявлениия

Заявителю достаточно указать данные других участников заявки при подаче и выбрать роль, в качестве которого будут выступать граждане или юридические лица

Подтверждение по ссылке

Каждому из участников на почту придёт уникальная ссылка, по которой нужно просто перейти для подтверждения

Теперь подписать один документ в онлайн формате могут много человек.

Электронная подпись

Персональная авторизация, согласие на обработку и отдельная форма для каждой роли, которые так же подписывают документ электронной подписью или прикладывают подписанные документы — очного присутствия не требуется

Конструктор формы описания меры поддержки

Представьте, как было бы удобно, если бы при подготовке новой субсидии все формальные стадии публикации не затягивались на несколько недель, а могли бы легко и в пару кликов собираться в удобные формы с полной информацией! Теперь, благодаря удобному конструктору формы заявления, это стало возможным!

Текст

Вы легко и просто создаете структурированный текст, система сама сформирует оглавление с удобной навигацией и все структурирует

Файлы

Чтобы дополнить текст — прикладывайте файлы доступные для скачивания, указывайте ссылки, формируйте таблицы, списки и так далее — все, чтобы сделать возможность получения субсидии доступной

В любой момент формы можно создать или отредактировать самостоятельно.

Конструктор формы заявления

Описание и условия получения субсидий готовы! Теперь необходимо сделать формы заявлений для получателей. Мы создали простой и удобный конструктор формы заявлений, который позволит так же быстро и корректно собрать необходимые данные. Пара кликов — и вот уже заявителю осталось только указать свои данные и отправить их.

Поля формы

Выбирайте готовые поля, создавайте свои, привязывайте документы, укажите, какой документ обязательно нужно прикрепить физическим лицам, а какой подписать квалифицированной подписью только юридическим лицам

Видимость

Настраивайте видимость полей и документов — наше решение позволит реализовать все необходимые задачи

В любой момент формы можно создать или отредактировать самостоятельно.

Функционал платформы

Электронные подписи

В системе есть два типа электронный подписей. Поставить любую из них можно за пару движений — без «побегов» в другие ведомства.

Минута — столько теперь занимает главная «головная боль» электронного документооборота.

Подпись органа власти

Создаем запрос
Заполняем форму
Отправляем
Система подписывает запрос

Подпись структурного подразделения

Создаем запрос
Выбираем форму ответа
Прикладываем документ результата
Подписываем

Безопасная авторизация

Быстрая регистрация и удобный вход через ЕСИА (Госуслуги) обеспечивает санкционированный доступ участников к информации в системе.

Безопасный доступ к системе любого устройства, а не только с рабочего места.

Ведение справочников информационных единиц

Платформа раскладывает по категориям абсолютно всю информацию, которую получает:

Номер паспорта
Место выдачи паспорта
Дата получения прав
Любые другие данные

Так на портале формируются справочники по типам данных — главные помощники для сотрудников. Когда администратор создаёт заявление для оказания услуги, ему достаточно выбрать из списка нужный тип данных и система сама заполнит все поля шаблона.

Безопасный доступ к системе любого устройства, а не только с рабочего места.

Услуги любой сложности

У каждой услуги есть свой сценарий исполнения — пошаговый маршрут, по которому двигается сотрудник. Объемные сложные задачи дробятся на простые действия: отправить документ, согласовать, поставить печать, поставить подпись и так далее. Каждый следующий шаг система подсказывает сама и не даёт через него «перепрыгнуть».

Так в последний момент вы не обнаружите, что надо начинать процесс с первого пункта из-за забытой подписи в самом начале.

База документов с образцами

Здесь собраны шаблоны всех заявлений и документов, которые могут пригодиться. Теперь любую «бумажку» можно быстро добавлять в ходе оказания услуги, не тормозя процесс.

Больше не нужно составлять ничего руками — в базе есть любые шаблоны.

Поручения

У каждого пользователя есть свой to-do List — список дел его компетенции. Здесь все дела можно отфильтровать по виду услуги или найти конкретный кейс по номеру или данным обратившегося. Удобная цветокодировка показывает статус каждого дела: «на согласовании», «готово к исполнению», «приостановлено» и так далее — всё как в наших любимых трекерах.

Задача не зависнет на одном из этапов и не потеряется на фоне других — система видит и маркирует все.

Распределение дел между сотрудниками

Руководитель организации или отдела может равномерно распределять задачи между сотрудниками, контролируя загрузку.

Перегруженные отделы не затянут исполнения задачи из-за наплыва заявок.

Информационные запросы

ПЭВ — самостоятельная система: если ей не хватает данных для оказания услуги, она сама их запросит у соответствующего органа. Причём, запросы могут быть как межуровневые, так и межведомственные. Благодаря этому документы не «ходят» по инстанциям. В библиотеке насчитывается 40 информационных запросов — мы их называем адаптерами.

Система не ждет человека, а запрашивает данные сама — так быстрее и надежнее.

Формирование отчетов

Просто скажите системе, за какой период и по каким показателям вы хотите получить отчет, и через минуту документ будет у вас.

Гибкая форма позволяет формировать отчеты в нужном формате по заданным вами параметрам.